Disque stockage

La quantité et la future utilisation des données qui déterminent le choix du support de stockage.

Le disque de stockage, tout comme la gestion électronique des documents, le stockage en ligne et l'archivage de mail, est l'un des divers aspects du stockage numérique.

Les différents disques de stockage

Pour stocker des documents ou des archives, les particuliers et les professionnels peuvent compter sur une large gamme de matériel de stockage.

Dans cette gamme, on trouve :

• le traditionnel CD-ROM, sur lequel les les documents sont gravés ;
• les clés usb ;
• les disques de stockage à proprement parler ou les disques durs externes.

Performances des disques

Lors du choix du disque de stockage, la vigilance s'impose pour le particulier ou l'entreprise sur différents points :

• La mémoire de stockage est très importante, car la quantité de documents archivés en dépend.
• Pour une plus grande facilité de navigation, il est impératif de laisser un espace minimum disponible ou d'opter pour un disque de stockage avec une mémoire cache.
• La vitesse de téléchargement dépend du débit. Aujourd'hui, la plupart des disques de stockage classiques sont en USB 2.0. Pour optimiser les performances du support de stockage, les disques de stockage de très grandes capacité sont en USB 3.0.

Prix des disques de stockage

Capacité	Prix
500 Go	De 99 € à 199 €
1 To	De 139 € à 299 €
2 To	De 189 € à 399 €

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Stock JMB:Logiciel de gestion de stock sous excel

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Exemple de fiche de valorisation des stocks

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Sur-stockage

Le premier signe de la mauvaise santé d'une entreprise est le sur-stockage,

sur-stockage peut découler d'une mauvaise gestion des approvisionnements ou des stocks, ou d'une rotation des stocks insuffisante.

Gestion des stocks et sur-stockage

La gestion des stocks est une activité-clé d'une entreprise. Afin de répondre à la demande des consommateurs tout en minimisant les coûts liés au stockage, il est impératif de

• trouver un équilibre au niveau de :

v  la gestion des approvisionnements ;

v  la rotation des stocks ;

• et ce, afin limiter le sur-stockage.

Éviter le sur-stockage

Stocker a un coût ; aussi, les entreprises ont tout intérêt à minimiser le sur-stockage.

En effet, le sur-stockage augmente :

•   Les charges fixes :

v  locaux ;

v  rangements stockage :

v  machines.

• Les charges variables :

v  loyer, électricité :

v  charges liées aux salaires du personnel :

v  entretien ;

v  dévaluation des stocks.

Les frais engendrés par le sur-stockage impactent aussi les immobilisations des capitaux : chaque produit stocké diminue la trésorerie de l'entreprise, d'où la nécessité d'avoir une rotation des stocks élevée.

Les risques du sous-stockage

Si le sur-stockage n'est pas bénéfique pour une entreprise, le sous-stockage ne l'est pas plus. Avoir des stocks trop faibles peut également avoir des conséquences négatives.

Le sous-stockage :

• accroît les risques de rupture de stocks ;

• diminue le chiffre d'affaires de l'entreprise ;

• provoque le mécontentement des clients ;

• désorganise la chaîne de production.

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Rotation des stocks

  Pour une bonne gestion des stocks,
 la rotation des stocks doit avoir une fréquence élevée, et la gestion des approvisionnements doit être optimale pour éviter le sur-stockage.

Enjeux de la rotation des stocks

La rotation des stocks est le renouvellement du contenu du stock d'une entreprise.
Le but d'une entreprise est d'avoir une rotation rapide des stocks afin d'en minimiser le coût. En effet, d'un point de vue comptable, si la rotation des stocks est rapide, l'amortissement des frais fixes pourra être réparti sur une plus grande quantité de marchandises.

Rotation des stocks et performance

La fréquence de rotation des stocks d'une entreprise est proportionnelle à sa compétitivité. Aussi, une entreprise qui a une rotation rapide de ses stocks est également une entreprise qui a une bonne activité.
Avoir une bonne rotation des stocks, c'est optimiser :

• le gestion des approvisionnements ;
• la gestion des stocks ;
• les achats.

Calculer la rotation des stocks

La rotation des stocks peut être calculée. Les résultats du calcul donnent un nombre de jours et peuvent donc indiquer la fréquence de renouvellement des stocks sur une période donnée.

Formule de calcul

Le calcul de la rotation des stocks est le suivant :

(Stock de marchandises / Prix d'achat des marchandises vendues) × 360

Interprétation

Selon l'activité de l'entreprise, le renouvellement des stocks peut être plus ou moins fréquent. En plus du calcul de la rotation des stocks, il faut analyser :

• La durée d'un cycle d'exploitation :
• Plus le cycle est long, plus la rotation des stocks est lente.
• Plus le cycle est court, plus la rotation des stocks est fréquente.
• La saisonnalité de l'activité.
• Le secteur d’activité de l’entreprise.

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