Le logiciel optimise la
gestion des stocks tout en s'adaptant aux logiciels commerciaux et comptables.
Pour votre entreprise,
vous avez tout intérêt à disposer d'un logiciel d'archivage et d'un logiciel de gestion de stocks.
Principe d'un logiciel de
gestion des stocks
Toutes les entreprises
ont des stocks. Quand ces derniers sont importants, l'utilisation d'un logiciel
de gestion des stocks est hautement recommandée.
En effet, grâce aux
différents logiciels de gestion des stocks disponibles, les entreprises
peuvent :
- Gérer informatiquement leurs stocks et plus particulièrement les entrées et les sorties.
- Déterminer le stock maximum et minimum.
- Connaître le contenu des stocks en temps réel et obtenir un historique des mouvements de stocks.
- Valoriser les stocks.
- Émettre des bons de livraison et des rapports divers.
Les différents types de
logiciels
Il existe deux grands
types de logiciels de gestion des stocks :
- Le premier est un logiciel complet qui fonctionne en autonomie. Il peut :
- être utilisé par le département des archives ou les responsables des stocks ;
- être mis en réseau pour que chacun puisque connaître les disponibilités en temps réel.
- Le second est une application qui s'ajoute à un système déjà en place :
- Ainsi, il est relié aux différents logiciels et applications utilisés par le service comptable ou commercial, avec lesquels il partage les données.
- Ce type de logiciel de gestion des stocks est utilisé par les très grandes entreprises.
Avantages d'un logiciel de
gestion des stocks
Il existe de très nombreux logiciels de gestion des
stocks. Aussi, les entreprises peuvent choisir un logiciel qui réponde à leurs
besoins, mais également qui propose des options très utiles comme :
- l'étiquetage, la gestion des codes-barres ;
- l'utilisation en réseau, et donc sur plusieurs sites ou magasins ;
- l'aide à la gestion des approvisionnements ;
- l'aide à l'inventaire des stocks.
